Grupperådsamøde

Tirsdag d. 25. februar 2020

Kære spejderforældre

 

Vi håber at se jer til det årlige grupperådsmøde, som er Kong Skjolds forældremøde / generalforsamling.

Igen i år har vi valgt at mødet holdes uden spejdere og søskende, således at vores ledere har mulighed for at deltage i mødet. Vi håber I kan finde en barnepige denne aften J

Bliver det helt umuligt så kom til mødet alligevel og tag børn med – men som sagt er det ikke det, vi lægger op til.

 

Grupperådsmødet afholdes i Skjoldborgen, Strandmøllevej 72, Holbæk.

 

Vi starter kl. 18.00. Her vil der være mulighed for at deltage i fællesspisning ved tilmelding. Det er gruppen der er vært ved dette måltid. Selve mødet starter senest kl. 18.45 og forventes at være slut senest kl. 21.00. 

 

Grupperådsmødet er en spejdergruppes generalforsamling. Derfor er der også en dagsorden for mødet:

a.  Valg af dirigent og referent.

b.  Beretning fra bestyrelsen og ledergruppen.

c.  Fremlæggelse af årsregnskab og status for det foregående år til godkendelse. Regnskabet for 2019 samt budget for 2020 kommer på separat mail senest 14 dage før mødet.

d.  Behandling af indkomne forslag.

e.  Væsentlige beslutninger om gruppens fremtid, herunder:

1. forelæggelse af planer for indeværende år, herunder årsplan (vedhæftet), rengøringsplan, projekter m.m.

    Vi vil også snakke om årets sommerlejre. Hvor skal vi hen og hvorfor er det så vigtigt at deltage.

2. udviklingsplanen for Kong Skjold Gruppe. Udsendes sammen med regnskab og budget 

3. vedtagelse af budget for indeværende år, herunder fastsættelse af kontingent. Bestyrelsen foreslår uændret kontingent.

f.  Fastsættelse af antal af bestyrelsesmedlemmer i gruppestyrelsen. Iflg. korpsets love skal gruppestyrelsen  bestå af en formand, en kasserer, en gruppeleder samt et antal medlemmer på mindst tre. Altså 6 personer i alt. Vi foreslår 10 -12 personer. Det er ud fra den opfattelse, at jo flere vi er til at løfte opgaverne, des nemmere er det J Vi foreslår sammensætningen: 5 - 7 forældre, 4 ledere og 1 ung

g.  Valg til bestyrelsen. På valg er:

Formand: Torben Andersen (genopstiller)

Forældre: Majken Kobberø Christensen (genopstiller) Derudover skal vi gerne have valgt 2 nye forældre

Ledere: Pierre Husted Sigvardsen (genopstiller)

Ung i styrelsen: Elise Eriksen (genopstiller)

Ikke på valg: Kasserer Annie Thomsen, Forældre: Sidse-Marie Toubroe, Claus Jørgensen,

Ledere: Martin Bacher, Claus Lerche, Trine Erhard Hansen

h.  Valg af gruppens to medlemmer af Korpsrådsmødet til november 2020.

i.   Valg af gruppens fem medlemmer af Divisionsrådsmødet d. 19. marts 2020.

j.   Valg af revisor og en revisorsuppleant.              

k.  Eventuelt                                                                                                                                     

Alle opfordres til at stille op for at være en aktiv del af gruppestyrelsen. Det er her du har mulighed for at sætte dit præg på gruppen og dit barns fritidsinteresse. Send evt. en mail til Trine eller Torben

Opstillingen kan også ske under mødet. Ønskes der en uddybelse om hvad det vil indebære at sidde med i bestyrelsen, så ring eller mail endelig.

Alle kan roligt deltage i mødet. Vi tvinger ingen til at gå ind i gruppestyrelsen. Vi vil gerne have personer i styrelsen af gavn og ikke af navn, og det kan kun opfyldes hvis interessen og tiden er der

 

Har du forslag du ønsker behandlet under punkt d, skal de sendes til formand Torben Andersen, Kathrinevej 23

4300 Holbæk, eller mail: torbensmailboks@gmail.com senest 14 dage før mødet – altså senest d. 11.02.2020

Vi har tidligere nævnt, at vi gerne vil benytte mailen noget mere, som mulighed for kommunikation.

Så sig endelig til hvis I ændre mailadresse. Dette gælder også for adresse samt telefonnummer.

 

En anden ting vi vil slå et slag for er vores Facebook grupper. Kong Skjold spejderne i Holbæk (for alle) og så er der de grendelte. Kong Skjold Familiespejd, Kong Skjold Mini, Kong Skjold Junior, Kong Skjold Trop.

Vi opfordrer jer til at blive medlem, hvis I ikke allerede er. Dette er også en nem vej til kommunikation.

 

Vi er altid meget modtagelige for ris og ros fra jer forældre. Det er den bedste måde, hvor vi kan få at vide om det vi gør, er godt nok.

 

Af hensyn til planlægningen bedes I tilkendegive om I deltager i mødet eller ej. Gør det her: TILMELDING

Det må gerne ske snarest dog senest mandag d. 17. februar 2020 - med antal deltagere og deltagelse i spisning eller ej.

Husk også at svare hvis I ikke kan deltage.

Er I blevet i tvivl om I har fået svaret, så klik her: SVAR Der vil alle dem der har svaret fremkomme

Hvis der er nogen der vil være behjælpelig med at bage en kage og medbringe til mødet, så siger vi tak J

Der er mulighed for at komme med en tilkendegivelse på dette ved tilmeldingen

 

Har I spørgsmål er I altid velkommen til at kontakte en af os.

 

Vi glæder os til at se jer og håber på et stort fremmøde.

På den måde bakker I de daglige ledere og gruppestyrelsen op i deres arbejde.

Få samtidig en hyggelig aften i selskab med de andre fremmødte forældre.

 

Med spejderhilsen Gruppestyrelsen

 

     

Indkaldelsen sendes pr. mail til alle medlemmer af Kong Skjold Gruppe mere end 3 uger før mødet afholdes og det er den dato der er gældende for rettidig indkaldelse.

Vi har derudover også valgt at uddele den på print sammen med girokort. Hvis du ikke har modtaget den på mail, så send en mail til trine.erhard@mail.dk